Řešení bezpečnosti festivalu: 1. část (fáze plánování)

Letní a podzimní měsíce jsou často plné festivalů a akcí pod širým nebem. Mohou to být skvělé příležitosti, jak předvést komunitu a vytvořit další příjmy.

Letní a podzimní měsíce jsou často plné festivalů a akcí pod širým nebem. Mohou to být skvělé příležitosti, jak předvést komunitu a vytvořit další příjmy.

Festivaly však vyžadují obrovské množství práce, aby byly v bezpečí. Žádný festivalový výbor by nikdy neměl povolit konání festivalu bez spolupráce s místními orgány činnými v trestním řízení.

Příliš často se orgánům činným v trestním řízení o festivalu spíše „řekne“ než „konzultuje“ a negativním výsledkem může být cokoli od stížnosti na výtržnictví přes příliš mnoho alkoholu až po tragédii. Ve chvíli, kdy váš festivalový nebo událostní výbor stanoví datum, nezapomeňte zapojit donucovací orgány. Protože festivaly a akce jsou tak důležitou složkou turistického průmyslu, květnové vydání Tourism Tidbits bude jedním ze dvoudílných sérií.

Abychom vám pomohli připravit se na úspěšný a bezpečný festival, zvažte ještě před konáním akce následující:
1) Při plánování před akcí nezapomeňte, že úspěšné akce začínají dobrým plánováním akce. Zatímco mnoho plánovačů a organizátorů akcí umí skvěle přemýšlet o typu akce, kterou si přejí uspořádat a kde se má konat, často se jedná o klíčové faktory, které jsou přehlíženy. Vytvořte časový plán své události alespoň jeden rok před akcí. Nezapomeňte na úvodní schůzku zahrnout všechny hlavní zainteresované strany. Mezi zainteresované strany patří nejen městské organizace, které událost monitorují, ale také orgány činné v trestním řízení, dopravní kontrola, místní podniky, obchodníci a samozřejmě místní úřad pro kongresy a návštěvníky / kancelář cestovního ruchu.

2) Určete, jaký typ festivalu a kde se bude konat. Zásadní vliv má jak styl festivalu, tak místo konání. Jak budete řešit nestabilní povětrnostní podmínky? Jak blízko je parkování? Vyskytují se v oblasti hadi? Je to festival, na kterém se podává alkohol, nebo je to „suchý“ festival? Jaké problémy jsou blízko? Existuje například problém s gangy nebo jinými lidmi, kteří by mohli festival přerušit nebo se na něj dostat?

3) Proveďte úplné posouzení hrozeb a rizik. Jednou z oblastí plánování festivalů a akcí, která je příliš často přehlížena, je hodnocení hrozeb a rizik. Abyste mohli dobře posoudit rizika, musíte určit, jaká jsou vaše rizika. Jaké jsou například demografické údaje vašich akcí? Pokud přitahujete mužné seniory, pak máte jeden soubor rizik, rodiny produkují jiná rizika a mladí lidé nebo teenageři produkují zcela jiný typ rizika. Podobným způsobem ovlivňuje typ rizik, na která musíte být připraveni, terén, na kterém budete akci pořádat, sezóna, ve které se bude konat, a to, zda se bude jednat o akci uvnitř nebo venku. . Víte, kdo bude na festivalu pracovat? Pokud mají být peníze směněny, jak budou peníze zajištěny?

4) Zvažte problematiku alkoholu. Prodej (rozdávání) alkoholických nápojů je vždy problém. Ve skutečnosti nejlepší politikou (ačkoli často nemožné ji zavést) je nepodávat alkohol. Když se podávají alkoholické nápoje, budete si chtít dělat starosti s takovými věcmi, jako je (1) jak budete ovládat někoho, kdo vypil příliš mnoho? (2) Jak budete kontrolovat pití nezletilých a předávání nápojů z jedné osoby na druhou? Jak budete kontrolovat řidiče, kteří odjedou z festivalu v mírné opilosti a následně způsobí nehodu? I když to nejsou nepřekonatelné otázky, je třeba je vyřešit ještě před festivalem as pomocí orgánů činných v trestním řízení.

5) Vědět, kdo bude mít jaký přístup na akci a do jejích stánků Jednou z nejobtížnějších částí řízení festivalu je určit, kdo má k čemu přístup a jak mají být identifikováni ti, kteří mají správný přístup. Manažeři festivalů se musí starat nejen o peníze a to, kde je uskladnit, ale také o věci, jako je alkohol, umění a řemesla, zboží a vybavení. Pokud má být festival venku a má se konat více dní, pak je třeba najít bezpečný sklad, který zboží ochrání nejen před případnými zloději, ale i před povětrnostními vlivy. Pamatujte, že do loupeže nemusí být zapojeni pouze hosté festivalu, totéž se může stát od lidí pracujících na stáncích.

6) Určete, které typy zabezpečení nejlépe vyhovují potřebám vaší akce. Bezpečnost je nezbytná pro každý úspěšný festival. Bezpečnost začíná u policie, hasičů a záchranných jednotek první pomoci spolu s úředníky veřejného zdraví. Vzhledem k tomu, že policie má omezené rozpočty a pracovní sílu, zvažte doplnění vašich profesionálních záchranářů o soukromou bezpečnostní službu. V takových případech se ujistěte, že obě koordinují a spolupracují. Udělejte společnou evakuaci nebo cvičení na stole, aby každý znal svou roli.

7) Zvažte všechny otázky kontroly davu. I když každý festival nebo událost má jiné problémy s kontrolou davu, je třeba si zapamatovat několik věcí. Pokud je akce venku a lidé nesedí, nejlepší kontrola davu je na koni. Pokud ne, pokuste se vytvořit situaci, kdy alespoň část vašeho bezpečnostního týmu bude nad davem. Davy mají tendenci žít vlastní životy. Abyste zajistili spořádaný dav, snažte se udržet dav v pohybu pomalým a stálým tempem. Davy mají tendenci přecházet v nepokoje, když se pohybují příliš rychle, stojí na místě a neexistuje žádný jednoduchý a jasný evakuační systém. Pamatujte, že většina lidí reaguje lépe na mluvené slovo než na psané slovo.

Chcete-li kontaktovat Dr. Petera Tarlowa, podívejte se na jeho webovou stránku http://www.tourismandmore.com/contact nebo prostřednictvím e-mailu na adrese [chráněno e-mailem].

O autorovi

Avatar Lindy Hohnholzové

Linda Hohnholzová

Šéfredaktor pro eTurboNews se sídlem v eTN HQ.

Sdílet s...