Je to velká dřina a tito obchodní cestující jsou často vystaveni mnoha nepříjemnostem. Naštěstí v digitální době existuje aplikace na všechno. Podívejme se, z jakého softwaru mají američtí obchodní cestující největší prospěch.
1. VPN
Software VPN je navržen tak, aby šifroval data a maskoval vaši IP adresu, což vám poskytuje zabezpečení, ale také vám umožňuje „oklamat“ internet, abyste uvěřili, že jste někde jinde.
Hlavním důvodem, proč lidé používají VPN (navzdory všem řečem o kybernetické bezpečnosti), je to, že vám dávají šanci vyhnout se geograficky omezenému obsahu. Někteří tvůrci obsahu nebo celé platformy omezují přístup podle regionu. S VPN budou věřit, že jste někde jinde.
Pro obchodního cestujícího by to mohlo znamenat rozdíl mezi tím, zda bude mít přístup k zásadní zprávě nebo platformě, nebo nebude schopen tak učinit. Některé z těchto platforem jsou pro práci klíčové, což znamená, že se vystavujete mnohem většímu problému, než jste původně očekávali.
Obchodní cestující také hodně využívají veřejné Wi-Fi, protože na cestách opravdu nejsou pány svého času. To je důvod, proč se tato další vrstva šifrování bude hodit. Takže až budete příště pracovat v kavárně nebo se přihlásit na firemní platformu z hotelové haly, budete vědět, že vaše připojení je bezpečné.
Jediná výzva, která zbývá, je hledání nejlepších aplikací VPN, vyberte ten, který se vám nejvíce líbí, a stáhněte si ho do svých zařízení.
2. Software pro správu výdajů
Při pracovních cestách často cestujete na náklady společnosti, což znamená, že musíte prokázat, kam šel každý dolar. Můžete si půjčit auto, ale musíte předložit důkaz. Za Uber můžete platit, ale musíte předložit doklad o transakci. Totéž platí pro každého druhého náklady na služební cestu.
Software pro správu výdajů toto vše velmi usnadňuje. Hlavním důvodem je to, že k němu můžete připojit všechny relevantní účty a karty a díky technologii OCR můžete skenovat i fyzické účty. Úspora času je na služební cestě nesmírně důležitá.
Za zmínku také stojí, že je velmi snadné ztratit přehled o svých výdajích, když ceny nejsou ve vaší vlastní měně. Se softwarem je snazší udržet rozpočet.
Je však velmi důležité, abyste oddělili své soukromé a obchodní výdaje. Jistě, zaplacení večeře nebo dokonce chemické čištění košile může být nákladem na reprezentaci; ale nákup suvenýru pro manžela nebo utrácení peněz kasina bez ověřování totožnosti nemůže.
Co děláte se svými vlastními penězi (i když cestujete za obchodem), nikoho nezajímá. Musíte však být velmi opatrní s firemními prostředky a uschovat si každou účtenku. Dobrý software pro správu výdajů vám s tím může pomoci.
3. Komunikační nástroje
Další důležitou položkou na seznamu jsou komunikační nástroje.
Za prvé, takto zůstanete v kontaktu s lidmi v centrále. V minulosti společnost poskytla osobě, kterou vyslala, plnou autonomii nebo pokyny, jak jednat a s čím mohou souhlasit. Nyní mohou jednoduše zadat otázku a během několika sekund dostat odpověď.
Za druhé, když byl dotyčný pryč, byli úplně mimo stůl kvůli jakékoli práci nebo spolupráci. I když jsme zcela proti myšlence obtěžovat lidi všedními úkoly, když cestují za prací, s moderními konferenčními nástroji se mohou dokonce účastnit schůzek.
Také nemusí trávit první večer doma podáváním zpráv. Místo toho tak mohou učinit ze svého hotelového pokoje.
A konečně, cestování za prací zanechalo daň v soukromém a společenském životě. U komunikačních nástrojů to již neplatí (do té míry). Stále mohou přijímat video ze hry svého dítěte na základní škole, účastnit se skupinového chatu a sdílet meme a dokonce si ověřit, jak si vede jejich oblíbený sportovní tým.
Nejdůležitější je, že máte nějaká pravidla o tom, které nástroje se k čemu používají.
4. Překladatelský software
Moderní překladatelský software je poháněn technologií AI, díky které jsou neuvěřitelně sofistikované a docela přesné. Víte, moderní software může vzít v úvahu kontext a geografickou polohu, což umožňuje mnohem přesnější interpretaci. Dokonce i fráze, idiomy a některé hovorové výrazy lze přeložit správně.
Za prvé, je to mnohem levnější než překladatel. Jistě, není to tak spolehlivé, ale na druhou stranu, ne každý tlumočník je tak dobrý, a tímto způsobem alespoň získáte mnohem vyšší úroveň konzistence.
Za druhé, žádný překladatel s vámi nebude 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, ale telefon budete mít vždy na dosah ruky. Nechcete obtěžovat překladatele (bez ohledu na to, kolik mu platíte), jen se ptát, co znamená nápis na chodbě. S telefonem a aplikací takové věci zvažovat nemusíte.
A konečně, pomocí funkcí hlasu na text a textu na hlas můžete snadno konverzovat s jinou stranou v jakémkoli formátu, který oba uznáte za vhodný.
5. Cloudové úložiště a služby pro sdílení souborů
První věc, kterou musíte pochopit, je, že cloudové úložiště je užitečné i pro lidi, kteří necestují služebně. Ve skutečnosti v roce 2024 neexistuje žádný důvod, proč ne uchovávejte všechny své soubory v cloudovém úložišti.
Představte si, že vám ukradnou telefon. To je již scénář noční můry, ale jedna věc, která by to zhoršila, je ztráta všech dat v telefonu. Nemluvíme jen o pracovních dokumentech, které by vás dostaly do světa problémů. Mluvíme také o soukromých fotografiích a korespondenci. Mohli byste tam mít spoustu vzpomínek, včetně některých lidí, kteří tam už nejsou.
Někdy budete potřebovat dokument nebo zprávu a nejlepší způsob, jak si vyměňovat soubory s lidmi doma, je prostřednictvím této platformy. Je to také nejbezpečnější způsob, jak toho dosáhnout, což je zvláště důležité, protože se jedná o soubory společnosti.
Také nechcete něco potřebovat, abyste si pamatovali, že je to na vašem domácím počítači nebo na pracovní ploše v kanceláři. Tímto způsobem jsou všechny vaše soubory dostupné, dokud máte přístup k internetu, a přiznejme si to, v roce 2024 budete mít přístup k internetu vždy.
Těchto pět nástrojů je naprosté minimum a je jich více
Těchto pět nástrojů jsme vybrali, protože jsou nezbytné, a neměli byste ani uvažovat o tom, že byste se vydali na služební cestu, aniž byste je všechny nainstalovali v počítači. Jistě, nepotřebujete překladatelský software, pokud jste na vnitrostátní cestě nebo v zemi, kde se mluví vaším jazykem, ale pravděpodobně máte něco takového nainstalováno v základní sadě na vašem OS.
Kromě toho chcete také navigační nástroj, platformu pro správu času a CRM. Přesto i jen těchto pět může být dost dobrých.
