„Plánování pro bezpečnost již není volitelné – je nezbytnou součástí pořádání odpovědných a odolných akcí,“ řekl Don Welsh, prezident a generální ředitel společnosti Destinations International. "Tato bílá kniha odráží závazek našeho odvětví vytvářet zkušenosti, které jsou nejen poutavé, ale také založené na proaktivní strategii rizik."
Bílá kniha čerpá z odpovědí od více než 60 profesionálů na akce, kteří se zúčastnili průzkumu během IMEX America v říjnu 2024. Zkoumá, jak se lídři v oboru vyrovnávají s výzvami, jako jsou hrozby fyzické bezpečnosti, rizika kybernetické bezpečnosti, přírodní katastrofy, bezpečnost potravin a politické nepokoje – a zároveň nabízí příklady z reálného světa a praktická řešení.
Zpráva odhaluje, že:
- Pouze 36 % plánovačů má v současnosti tým pro řízení rizik.
- 52 % vypracuje plán krizového řízení pro každou událost.
- 58 % zahrnuje nepředvídatelné náklady v rozpočtech událostí – většinou v rozmezí 1–10 %.
Bílá kniha obsahuje případové studie od profesionálů, kteří se úspěšně přizpůsobili krizím – od hurikánů a lesních požárů po přerušení vodovodního řadu, zranění hostů a politické protesty. Tyto příklady v reálném čase nabízejí herní příručku pro kolegy, kteří chtějí zabudovat agilitu do svých akcí.
Mezi doporučení v bílé knize patří:
- Začlenění hodnocení rizik do RFP a procesu výběru lokality.
- Včetně místních zainteresovaných stran – CVB, veřejná bezpečnost, týmy na místě – od začátku.
- Procvičování krizových plánů a debriefingu pro neustálé zlepšování.
- Školení zaměstnanců jak v high-tech nástrojích, tak v praktikách zaměřených na člověka, jako je uvědomění si chování a deeskalace.
Plánovači schůzek se také vyzývají, aby interně obhajovali data, příběhy o úspěchu a zprávy poskytované destinačními organizacemi.
„V dnešním dynamickém prostředí událostí je pochopení a zmírnění rizik důležitější než kdy jindy.“
JT Long, viceprezident a ředitel obsahu, Smart Meetings, dodal: „Naše spolupráce s Destinations International si klade za cíl poskytnout profesionálům na akce znalosti a nástroje, které potřebují k efektivnímu zvládnutí těchto výzev.“
Bílý papír je k dispozici on-line.
Destinace mezinárodní
Destinace mezinárodní je největším a nejuznávanějším světovým zdrojem pro destinační organizace, kongresové a návštěvnické kanceláře (CVB) a turistické rady. S více než 8,000 750 členy a partnery z více než XNUMX destinací představuje tato asociace silnou perspektivní a spolupracující komunitu po celém světě. Pro více informací navštivte destinaceinternational.org.
Chytré schůzky
Smart Meetings je přední mediální společností v oboru meetingů a hlasem inspirace pro profesionály na setkání. Náš oceňovaný časopis Smart Meetings, webové stránky, kanály sociálních médií a živé akce jsou nezbytnými zdroji pro plánovače schůzek, aby objevili trendy v destinacích, spojili se s dodavatelskými partnery a získali profesionální rozvoj. Umožňujeme profesionálům na akce vytvářet skvělé zážitky, které spojují lidi a přinášejí smysluplné obchodní výsledky. Pro více informací navštivte smartmeetings.com.