Po zavedení protokolů a opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví ve všech oblastech jejího provozu zahájila Konferenční centrum ve Valencii obnovila svoji činnost a začala úspěšně pořádat akce ve svých prostorách.
Po přizpůsobení budovy současným okolnostem se v létě úspěšně konalo konferenční centrum ve Valencii, kde se v létě úspěšně konaly důležité schůzky, na nichž byly uplatněny všechny zavedené bezpečnostní postupy: čisticí a hygienické protokoly, používání značení k vedení dopravních toků, sociální distancování se na klíč body a informace o zavedených opatřeních, poskytování výdejních stojanů na dezinfekci rukou a hygienických místech, individualizované stravovací služby atd. Klíčovou roli pro organizátory sehrály kapacity jeho sálů a odhodlání týmu vytvářet bezpečné prostředí. na tomto místě jsou dodržovány kapacitní požadavky a sociální distancování uvedené zdravotnickými orgány.
Slovy Manuela Garcíi, předsedy Iberian Live-Med Institute Foundation ve spojení s Live-Med Iberia a organizátora programu „Refresher Training in Primary Care for Family and Community Medicine“, který se nedávno konal v Centru, „konference Vybavení centra je ideální pro aktuální situaci. Delegáti se mohli zúčastnit v bezpečných podmínkách v místnostech a během přestávek a my jsme pohodlně splnili naše očekávání týkající se akce. “
Tým konferenčního centra, který během uzamčení spolupracoval se strategickými spojenci, aby zajistil, že konferenční centrum bude připraveno k pořádání nových akcí, zavedl postupy umožňující klientům pořádat schůzky v bezpečném prostředí a dodržovat doporučení a kritéria stanovená úřady a průmysl.
Během této doby byly navíc vyvinuty inovativní projekty, jako je pracovní skupina SDG, která podporuje udržitelnost při pořádání akcí, a nová řešení založená na výkonné technologii pro virtuální nebo hybridní akce, které umožňují pořádání schůzek navzdory omezením kapacity nebo cestování. Například ve světle epidemiologické situace způsobené COVID-19 se Španělská společnost rodinné a komunitní medicíny (SEMFYC) rozhodla znovu objevit svůj národní kongres a využít této streamovací platformy k uspořádání 40. kongresu SEMFYC letos v září, ve kterém Zúčastní se 25 řečníků.
Navzdory všeobecné nejistotě v tomto odvětví prodejní tým tvrdě pracoval na přilákání nových obchodů do města Valencie. Během léta bylo potvrzeno šest nových kongresů a sjezdů, bylo otevřeno 33 nových spisů a bylo představeno sedm nových nabídek akcí. Pokud to okolnosti dovolí, má program konferenčního centra 15 událostí potvrzených ve zbývajících měsících roku 2020.
„Práce prováděná týmem a našimi strategickými spojenci,“ říká Sylvia Andrés, výkonná ředitelka střediska, „zajistila, že faktor zkušeností účastníků jde ruku v ruce s pocitem, že jsou v bezpečném prostředí. To je základní kámen pro pokračování v budování budoucnosti založené na novém přístupu k pořádání akcí založeném nejen na zkušenostech, inovacích a technologiích, ale také na bezpečnosti “.
CO SI Z TOHOTO ČLÁNKU ODVĚTŘIT:
- Tým konferenčního centra, který během uzamčení spolupracoval se strategickými spojenci, aby zajistil, že konferenční centrum bude připraveno k pořádání nových akcí, zavedl postupy umožňující klientům pořádat schůzky v bezpečném prostředí a dodržovat doporučení a kritéria stanovená úřady a průmysl.
- The capacity of its auditoriums and the commitment of the team to creating a safe environment have played a key role for the organizers so that the capacity requirements and social distancing indicated by the health authorities are complied with at this venue.
- For example, in light of the epidemiological situation caused by COVID-19, the Spanish Society of Family and Community Medicine (SEMFYC) decided to reinvent its national congress and take advantage of this streaming platform to hold the 40th SEMFYC Congress this September, in which 25 speakers will be taking part.
