Paul Vallee je výkonným ředitelem globální aliance BestCities. Je odpovědný za úspěšné plnění strategického plánu aliance, monitorování výkonu a dohled nad jejími operacemi. Paul je také výkonným konzultantem společnosti Gaining Edge, která kromě správy BestCities poskytuje poradenství výhradně na trhu s konvencemi a schůzkami. Zde hovoří o rostoucím trendu partnerství v asociacích a o tom, jak může průmysl těžit ze spolupráce.

Proč jsou partnerství tak důležitá?

Hledáme partnery, abychom mohli dělat věci, které bychom sami nezvládli, rozšířit naše dovednosti, zdroje a nabídky. Tak vytvoříte něco hodnotného. Krása partnerství je pro mě společná práce, aby se navzájem doplňovaly a vytvářely něco kreativního a čerstvého, čeho by člověk jinak nebyl schopen. To je hlavní výhoda a účel partnerství. BestCities jako aliance vybudovala své základy na partnerstvích a snaží se pomáhat destinacím a asociacím identifikovat partnerství, která by pro ně fungovala.

Jak pro ně může organizace najít správného partnera?

Hledání správného partnera v asociační práci se neliší od hledání osobního vztahu nebo partnera. Musíte vzít v úvahu potřeby a oblasti sil vašeho sdružení a použít je jako základ k určení, kde se nejlépe hodí. Čím to bude, že budete jako organizace prosperovat? Nejlepší způsob, jak identifikovat vhodného partnera, je najít ty, kteří jsou komplementární k tomu, co děláte. Nejde o podobnosti, ale o rozdíly, které mohou organizace mít, které mohou vést k rozkvětu partnerství - což znamená, že při zvažování partnerství by nemělo být vyloučeno ani netradičnější párování.

Když sdružení uvažuje o partnerství, musí najít stranu, která je ochotna vynaložit stejné úsilí - která se formuje v různých formách, od peněz, času, zdrojů, znalostí a lidské moci.

Jaké jsou klíčové výhody partnerství?

Klíčovými prvky, z nichž partnerství mohou mít prospěch pro organizaci, jsou, stejně jako cokoli v podnikání, zlepšení hospodářského výsledku, ať už finančního nebo jiného, zvýšení prodeje a zlepšení reputace. Těchto výhod lze využít prostřednictvím:

- Sdílení znalostí; sdílení postupů, dovedností a odborných znalostí napříč průmyslovým / cílovým / sdružením.

- Efektivní využívání zdrojů; použití partnerů k úspoře času a kombinaci sil snižuje a brání nadbytečné práci, kterou můžete dělat hledáním podobně smýšlejícího partnera.

- asociace značky; partnerství s organizací, která již má silnou reputaci značky na vašem vlastním trhu nebo jiném trhu, na který chcete proniknout, je zásadní.

Jaký příklad efektivního partnerství jste zaznamenali?

Jeden, na který jsem dohlížel a ke kterému jsem měl nejblíže, by byl mezi BestCities a ICCA, protože i když existujeme ve stejné sféře, nejsme úplně stejní. Spolupracujeme s ICCA na různých programech, které vracejí odvětví, jako je program uznávání a Incredible Impacts. Jsme obchodní a globální aliance, zatímco oni jsou sdružení, které pracuje ve vzdělávání a pořádání konferencí. Nabízejí oblasti dovedností a odborných znalostí, které nemáme, a naopak.

Základem každého partnerství je zjistit, čeho chcete dosáhnout, jak vypadá úspěch a jak ho plánujete dosáhnout. To je základ toho, co je úspěšné partnerství; identifikace úspěšných výsledků pro všechny strany a cesta k tomuto úspěchu. V případě BestCities a ICCA byla naše myšlenka úspěchu uznat sdružení, která dělají vynikající práci a rozvoj dědictví, aby podpořila sdružení a společně budovala naši reputaci v tomto odvětví celkově.

Existují společné výzvy, které by sdružení v partnerství musela překonat?

Při navazování partnerství mohou určitě nastat výzvy. Je třeba si uvědomit, že „žádný partner není důležitější než ten druhý“. Bez ohledu na rozsah organizace je jejím klíčem vyhnout se hierarchickému partnerství, protože každá zúčastněná organizace by měla přinést spolupráci stejnou hodnotu. Další potenciální výzvou je schopnost se dohodnout a zefektivnit společný cíl a cíl, k němuž je třeba směřovat. Musíte být tolerantní, musíte být flexibilní, musíte si navzájem důvěřovat a uznávat, že každý partner má silné a slabé stránky - porozumění a překonání kulturních nebo provozních rozdílů.

Zvažte svá očekávání. Nelze očekávat, že se druhý partner zaváže k něčemu, co byste sami neudělali. Musíte stanovit jasný směr jako partneři a dohodnout se, jak vypadá úspěch z hlediska samotného partnerství a jak ovlivňuje všechny zúčastněné strany. Nakonec musíte mít šampiony, kteří jsou schopni dívat se navenek, na rozdíl od typického scénáře, kde mohou být asociace velmi interně zaměřeny. Navázání partnerství přidává asociaci další vrstvu a její výhody by měly být sdělovány a sdíleny.

Kde vidíte budoucnost spolupráce a partnerství s asociacemi a roli BestCities v této oblasti?

Když asociace a destinace najdou společnou řeč, mohou se stát velké věci. Například sdružení, které se specializuje na eradikaci choroby, najde společnou řeč v destinacích, které chtějí zlepšit zdraví občanů. Nebo například sdružení, jehož cílem je snížit dětskou chudobu, se opravdu neliší od destinace, která chce vidět, jak jejich mladí lidé přežívají a prospívají.

To, k čemu směřujeme, je sdružení využívající výhod spolupráce a partnerství při obnovování nových způsobů, jejich využívání k rozšiřování nabídek a směřování k lepší budoucnosti, která přináší výhody všem. To je pro mě partnerství.

Klíčovým prvkem poslání BestCities je inspirovat sdružení, aby hleděla ven, nad rámec svých vlastních organizací, průmyslových odvětví a stávajících dovedností, učením se od jiných sdružení, destinací a průmyslových odvětví za účelem vzájemného posílení schopností a obohacení našeho odvětví.

Jak BestCities rozhoduje o tom, které destinace se připojí k jeho partnerství?

Při zvažování nových destinací připojujících se k partnerství existují pro Alianci klíčová kritéria. Mezi mnoha věcmi považujeme destinace, které prokázaly vedení v práci na společných cílech, jsou odpovědné za výsledky, mají otevřenou a čestnou komunikaci a dlouhodobé myšlení.

Hledáme partnery, kteří prokazují úspěchy v partnerství a spolupráci s přesvědčivou reputací, která Alianci přidává hodnotu prostřednictvím všeho od kulturní rozmanitosti, geografické rovnováhy a dosahu klientů. Dále hledáme obecnou kompatibilitu - od dohody o přihlášení k závazkům společnosti BestCities a etického kodexu, po odvolání k cíli, pozitivní pověst životního prostředí, kulturní citlivost a politickou stabilitu.