Užitečné tipy, jak napsat motivační dopis

Jak napsat motivační dopis k získání stipendia

V moderním světě jsou motivační dopisy klíčem, který vám může otevřít mnoho dveří. Dobře napsaný a kreativní kus dokáže přesvědčit zaměstnavatele, HR manažera nebo projektového vedoucího, že jste vhodným kandidátem na danou pozici. Pokud se rozhodnete požádat o stipendijní program, měli byste takový dopis zahrnout do standardní sady dokumentů. Aby byla vaše žádost schválena, měli byste vědět, jak napsat motivační dopis, a naučit se tipy od nejlepších odborníků, kteří zastupují spolehlivý servis. 

Co je to motivační dopis?

V nejzákladnějších pojmech je motivační dopis průvodním dopisem, který má být součástí balíčku o stipendiu nebo žádosti o zaměstnání. Sleduje dva hlavní cíle:

• Přesvědčit čtenáře, proč jste tím nejlepším kandidátem;
• Vysvětlit své záměry vstoupit na univerzitu nebo vstoupit do společnosti.

Tento krátký text má prvořadý význam. Přijímací komise obvykle zkracují seznam uchazečů tím, že vybírají pouze přihlášky s motivačními dopisy. A co ostatní? Nic! Představenstvo prostě předá další kandidáty. Pokud se potřebujete dostat do užšího výběru, vytvořte úžasné a poutavé osobní prohlášení a odešlete ho spolu s přihláškou.

Pokud žádáte o postgraduální stipendium, motivační dopis je nutností. Podobné speciální programy pro bakaláře vyžadují, aby student předložil také takovou práci. Pokud nevíte, zda motivační dopis do žádosti o stipendium zahrnout či nikoli, odpověď je vždy stejná: „Ano, měli byste!“ Je to jedinečná šance zapůsobit na revizní komisi a získat pár bodů navíc.  

Tento článek pojednává o tom, jak napsat motivační dopis pro získání stipendia na vysoké škole nebo univerzitě vašeho snu. Ale začněme od začátku!

Krok 1. Vyberte Formát

Motivační dopis má standardní třídílnou strukturu, stejně jako esej. Do prvního odstavce byste měli napsat pár úvodních řádků, do druhého popsat účel a v posledním odstavci celou záležitost shrnout. Případně můžete skládat v toku. Toto monotónní psaní vám může udělat medvědí službu. Takový dopis může být pro čtenáře nudný a matoucí.

Motivační dopis o pěti sedmi odstavcích:

Svůj dopis o účelu můžete uspořádat do pěti až sedmi odstavců. Tento formát je nejúčinnější. Umožňuje prezentovat své myšlenky logickým a srozumitelným způsobem. Opět potřebujete jeden odstavec na úvod a jeden odstavec na závěr. Tělo by se mělo věnovat každému cíli aplikace v samostatném odstavci. Vezměte v úvahu limit. Všechny své myšlenky byste měli vměstnat do maximálně pěti odstavců. 

Krok 2. Brainstorm 

Musíte jasně porozumět tomu, koho přijímací komise hledá. Dále byste měli provést objektivní sebehodnocení, abyste zjistili, zda odpovídáte představě dokonalého kandidáta nebo ne. Může vám pomoci brainstorming. Můžete dokonce pozvat přítele nebo osobu, které důvěřujete a která ví o vašich schopnostech, osobních vlastnostech, studijních úspěších a profesních úspěších. Pro relaci můžete použít následující otázky:

• Jaký kurz si chcete vybrat?
• Jak by Vám mohl zvolený kurz pomoci při realizaci Vašich dlouhodobých plánů?
• Proč potřebujete stipendium?
• Co z vás dělá jedinečného kandidáta?
• Čeho jste zatím dosáhli?
• Jakým způsobem jste dosud přispěli? 
• Co budete dělat, pokud bude vaše žádost o stipendium schválena? 
• Jak by vám mohlo stipendium pomoci dosáhnout vašich cílů?
• Jak by vám mohlo stipendium pomoci přispět společnosti?

Krok 3: První není nejlepší: Práce s koncepty

Pokud máte minimální zkušenosti s psaním, zvažte, že hrubý koncept, který napíšete jako první, se nikdy neodešle. Není to striktní pravidlo, ale samozřejmý princip. Druhý pohled na papír vám může pomoci pochopit, jak by se měl změnit. Pokud máte šanci svůj dopis vylepšit, stačí ji využít. Než se vrátíte k návrhu, může být prospěšné udělat si pauzu, týden nebo dva. Toto krátké období vám umožní obnovit své síly a vrátit se k psaní motivačního dopisu s novým elánem. Důvěřujte svým pocitům a instinktům. Psaní motivačního dopisu je nakonec především o umění a inspiraci. Je docela možné, že můžete napsat tři nebo více návrhů, než přijdete s důstojným dílem. Opět platí, že první návrh nebude předložen. Tak to prostě je. Místo toho by se to mělo zlepšit. 

Krok 4: Dosáhněte rovnováhy

Další častou chybou je pokus vtěsnat celý život do tak krátké eseje. Měli byste jasně pochopit, že to není složité, ale prostě nemožné. Váš život je mnohem větší než jedna stránka. Abyste se vyhnuli stresu a zmatkům, pokuste se ve své biografii určit nejdůležitější milníky. Mohly by pomoci přijímací komisi pochopit, kdo jste a co můžete dělat. Váš dopis by měl být logický a jasný. Buďte upřímní a osobní, ale nebuďte intimní. Váš dopis by měl demonstrovat vaši osobnost, dovednosti, ambice a kreativitu, stejně jako schopnost myslet mimo rámec, být kreativní a analyzovat. Přemýšlejte o jedné události, která vám změní život, a rozvíjejte příběh. Najít rovnováhu není snadné. Věnujte dostatek času přemýšlení o papírovém plánu.

Krok 5. Napište závěr

Poslední odstavec vašeho motivačního dopisu by měl zabalit celý příběh. Na závěr byste měli zdůraznit hlavní problémy a shrnout své profesní cíle a plány. Zde by bylo vhodné nakreslit jasný obraz vaší budoucnosti. Znovu zdůrazněte, proč potřebujete stipendium, o které žádáte. Můžete jim říct něco o své vysněné práci. Měli byste mít na paměti, že tento text vám může otevřít mnoho vzdělávacích příležitostí. 

Krok 6: Číst, korigovat, zlepšovat; Opakovat

V konečné fázi musíte svůj motivační dopis vypilovat. Můžete také požádat několik přátel, kolegů nebo kolegů, aby se na noviny podívali. Jejich zpětná vazba může přispět k celkovému zlepšení dokumentu. Čím více lidí zapojíte, tím větší šanci máte na odstranění všech chyb. Můžete a měli byste používat automatické kontroly pravopisu (asi několik), ale měli byste vědět, že nemohou zachytit každou chybu. Také vám neposkytnou lidskou perspektivu. Koneckonců, píšete pro lidi, ne pro stroje. Požádejte čtenáře, aby se podělili o svůj celkový dojem z vašeho dopisu. Zeptejte se, zda vám věřili nebo ne, zda bylo téma a poselství jasné nebo ne, a zda viděli nějaká klišé nebo dokonce zaujatost. Zeptejte se jich na nejslabší stránku papíru. 

Nebojte se negativní zpětné vazby. Může být nejužitečnější. Tímto způsobem můžete odhalit všechny slabé články a zlepšit je. Nakonec se jich zeptejte, zda vám dopis zní povědomě nebo ne. Pokud je odpověď 'Ano', máme špatnou zprávu. Znamená to, že jste nedokázali prokázat svou osobnost. Žádná panika! Nic není ztraceno! Dopis můžete ještě vylepšit a dovést k dokonalosti. 

Doufáme, že po přečtení tohoto článku pochopíte, jak napsat motivační dopis. Nyní můžete spravovat! Hodně štěstí!