Pokud hledáte najmout nového správce objektu, je toho hodně, co je třeba zvážit. Z platových požadavků, certifikace facility managementu k pracovním povinnostem, zde je pět otázek, které byste si měli položit, než někoho najmete.
Facility manažeři často dohlížejí na více budov nebo kanceláří najednou, což činí jejich práci ještě náročnější. Zde je pět otázek, které byste si měli položit, chcete-li najít dokonalého facility manažera.
1. Jaké jsou jejich certifikace?
Certifikovaní správci zařízení složili zkoušku spravovanou Facilities Management Association of America. FMAA nabízí dvě úrovně certifikace: Certified Professional Facility Manager a Certified Master Facility Manager.
Označení CPFM vyžaduje, aby kandidáti složili kurz Základy správy budov CMFA a řadu zkoušek na témata, jako je řízení bezpečnosti, rozpočtování, lidské zdroje, řízení výstavby a další oblasti související se správou budov. Kandidáti musí také absolvovat 300 hodin profesního rozvoje, aby získali tuto certifikaci.
Aby kandidáti získali označení CPMM, musí projít stejnými testy, jaké jsou vyžadovány pro CPFM. Přesto musí také prokázat odbornost v dalších oblastech, jako je projektové řízení, řízení rizik a udržitelnost. Kandidáti, kteří absolvují tyto kurzy a zkoušky, mohou očekávat, že vydělají asi 50 XNUMX $ ročně.
2. Jak velké zkušenosti mají?
Ideální kandidát bude mít několikaleté zkušenosti s řízením velké budovy nebo kancelářského komplexu. To znamená, že budou vědět, jak stanovit priority úkolů a řídit lidi. Je důležité si uvědomit, že někteří správci zařízení začínají s méně než tříletou praxí. Není však neobvyklé, že získávají cenné zkušenosti během stáží nebo dočasných pozic.
3. Spolupracuje kandidát dobře s ostatními?
Je běžné, že správci budov úzce spolupracují s inženýry, architekty, dodavateli,
a další odborníci. Pokud hledáte někoho, kdo dokáže efektivně spolupracovat s ostatními, hledejte kandidáta, který pracoval s různými skupinami v rámci společnosti. Dobrý facility manažer pochopí, co každá skupina potřebuje a proč byla učiněna určitá rozhodnutí.
4. Dokážou zvládnout stresové situace?
Někteří správci zařízení mohou být vyzváni, aby řešili výpadky proudu, přírodní katastrofy nebo mimořádné události zaměstnanců. Tyto situace vyžadují rychlé myšlení a rozhodné jednání. Hledejte kandidáta, který vykazuje silné vůdčí schopnosti při řešení stresových situací.
5. Je ještě něco, co bych o nich měl vědět?
Hledejte kandidáta, který má prokazatelné úspěchy. Zeptejte se na reference od předchozích zaměstnavatelů a zkontrolujte online recenze. Můžete také chtít pohovor s několika kandidáty, než si jednoho vyberete.
Typy certifikace Facility Manager
K dispozici jsou dva typy certifikací facility managementu. Facility Management Association jeden nabízí. To druhé zajišťuje International Facility Managers Association. Obě organizace nabízejí podobné programy, takže ať si vyberete kterýkoli program, můžete si být jisti, že jste zvolili správnou cestu.
Zde jsou rozdíly mezi těmito dvěma programy:
• CPFM – certifikovaný program FMAA je určen pro jednotlivce, kteří již mají bakalářský titul v obchodním nebo jiném oboru. FMAA nabízí titul Associate of Science in Facility Management spolu s jeho certifikací. Aby se studenti kvalifikovali na titul ASFM, musí absolvovat minimálně 12 kreditních hodin na akreditované vysoké škole nebo univerzitě. Studenti pak dokončí zbytek svého vzdělání prostřednictvím školicího programu FMAA.
• CPMM – IFMA certifikovaný program je více zaměřen na praktické dovednosti. Jednotlivci, kteří absolvují kurz IFMA Certified Professional in Building Operations, získají certifikaci ve čtyřech základních oblastech: plánování staveniště, provoz budov; údržba; a energetickou účinnost. Kromě toho se dozví o nejnovějších technologiích používaných v oboru.
Oba programy zahrnují výuku ve třídě, praktickou praxi a písemné zkoušky. Po absolvování programu mohou kandidáti požádat o složení certifikační zkoušky.
Odpovědnosti Facility Managera
Facility manažer dohlíží na všechny aspekty budovy nebo kancelářského komplexu. Jejich úkolem je zajistit, aby vše probíhalo hladce, včetně udržování vysokých standardů bezpečnosti a zabezpečení. Zde jsou jen některé z povinností správce zařízení:
1. Dodržuje bezpečnostní standardy
Facility manažeři zajišťují, že každý aspekt budovy splňuje přísné zdravotní a bezpečnostní směrnice. Dohlížejí například na to, aby se v blízkosti vodních fontán nebo míst pro přípravu jídel nevyskytovaly nebezpečné chemikálie. Sledují také kvalitu vzduchu a udržují topný systém čistý.
2. Udržuje zaměstnance v bezpečí
Facility manažeři musí chránit zaměstnance před zraněním. To znamená zajistit, aby pracovní stanice splňovaly ergonomické požadavky, poskytovat správné osvětlení a instalovat hasicí přístroje. Měli by nabízet i nouzové východy a lékárničky.
3. Zajišťuje energetickou účinnost
Správci budov dohlížejí na spotřebu energie budovy. Měli by provádět pravidelné kontroly a zajistit, aby systémy HVAC fungovaly efektivně. Měli by také nainstalovat energeticky úsporná zařízení, jako jsou žárovky a termostaty.
4. Monitoruje údržbu
Facility manažeři musí pravidelně kontrolovat zařízení, aby se ujistili, že funguje správně. Měli by také vést záznamy dokumentující jakékoli problémy, které se vyskytly během oprav.
5. Dohlíží na bezpečnost budovy
Správci budov by se měli ujistit, že budovy jsou bezpečné. Měli by monitorovat přístupové body a zajistit, aby dveře byly zamčené, když je nepoužívají. Měli by také vyškolit zaměstnance, aby rozpoznali podezřelou aktivitu a okamžitě nahlásili jakékoli obavy.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Profese facility managementu má k dispozici mnoho různých kariérních cest. Zatímco někteří správci zařízení se mohou specializovat na jednu oblast, jako je např seznam nástrojů průmyslové údržby, jiní se mohou rozhodnout zaměřit se na více disciplín. Bez ohledu na to, jaký způsob zvolíte, bude správce zařízení hrát zásadní roli při udržování bezpečnosti a zdraví lidí.
